Construire une présentation attractive et savoir l'animer en public
Les objectifs de la formation
A l’issue du stage chaque participant pourra :
Animer avec aisance une réunion face à un public, en s’appuyant sur des documents attractifs, synthétiques et efficaces.
Public concerné et Pré requis
Bonne connaissance PowerPoint et des autres logiciels de la suite Office. Expérience de l’animation
Toute personne souhaitant améliorer l’efficacité de ses animations en réunion
Durée et lieu de Formation
Durée: 2 jours
Lieu: Interentreprises en nos locaux de Cran Gevrier ou nos locaux de Chambéry
Planification: Téléchargez le planning ici
Tarif: 700.00 € HT (Tarif et planification en intra entreprise ou en individuel, nous consulter)
Le contenu de la formation
Analyser l'information pour bien la traiter
Définir les objectifs : public, contexte, supports, timing Structurer un plan à partir d’informations diverses Hiérarchiser et organiser ses objectifs Rassembler les informations nécessaires Ne conserver que les éléments les plus pertinents
Concevoir des présentations attractives et synthétiques
Appliquer les règles de la mise en page des visuels Rédiger de manière claire, concise et synthétique Trier les informations, aller à l’essentiel Associer les couleurs, mettre en valeur les images et les données Utiliser les masques, les mises en page et le plan pour gagner en efficacité Utiliser les effets d'animation pour mettre en évidence des idées Préparer l’accès à des informations secondaires uniquement si cela s’avère nécessaire pour l’animation
Maîtriser les diaporamas pour augmenter l’efficacité de son animation
Adapter ses présentations à son public sans tout recommencer Savoir gérer les objets pour qu’ils restent lisibles (tableaux…) Utiliser les outils de PowerPoint pour annoter sa présentation pendant la projection
Préparer son animation
Se préparer en temps qu’animateur Organiser sa salle et ses outils (il n’y a pas que PowerPoint) Préparer ses premiers mots : accrocher son public
Connaître les outils de communication : verbal et non verbal
Optimiser sa communication pour être efficace en prise de parole en groupe Maîtriser son non verbal Regarder, optimiser sa gestuelle Utiliser l’espace avec pertinence Placer sa voix Rythmer son discours Gérer les silences Moduler ses styles d’animation en fonction du besoin
Connaître les fondamentaux de la pédagogie pour bien faire passer son message
Respecter les 3 temps pédagogiques Privilégier l’attention et la mémorisation
Gérer votre propre attitude face aux différents profils de personnalité
Savoir répondre aux questions « pièges » Gérer le groupe Questionner, reformuler, synthétiser pour conclure efficacement « Eliminer » le trac
