Conduire une réunion avec efficacité
Les objectifs de la formation
Savoir utiliser les techniques d’animation de réunion appropriées aux objectifs et aux types de réunions rencontrées dans votre cadre professionnel pour comprendre et savoir exploiter la dynamique d’un groupe et garder la maîtrise de votre réunion
Connaitre les outils de gestion d’une réunion et de prise de parole en public.
Public concerné et Pré requis
Tout public
Durée et lieu de Formation
Durée: 2 jours
Lieu: Interentreprises en nos locaux de Cran Gevrier ou nos locaux de Chambéry
Planification: Téléchargez le planning ici
Tarif: 700.00 € HT (Tarif et planification en intra entreprise ou en individuel, nous consulter)
Le contenu de la formation
Connaître les fondamentaux d’une réunion performante
Les modes de communication appropriés selon le type de réunion Les différentes fonctions et rôles dans un groupe La gestion émotionnelle d’un groupe
Adapter votre style de réunion selon vos objectifs
Connaître et choisir les différents types de réunion en fonction du but à atteindre Identifier les objectifs des différentes réunions Définir vos objectifs pour pouvoir choisir le modèle de réunion approprié
Anticiper et préparer votre réunion
Prévenir les principales causes d’échec Définir la forme et le fond de votre intervention Planifier et organiser votre réunion - Check List de préparation Utiliser les supports de communication et pédagogiques adéquats
Renforcer votre « Savoir Etre » d’animateur
Savoir se préparer émotionnellement, mentalement et physiquement. Connaître vos préférences d’animation Repérer les principaux styles d’animation Optimiser votre animation en maîtrisant le mode de fonctionnement du groupe
Accompagner chaque acteur à jouer son rôle
Définir précisément les rôles de chacun Permettre à chaque acteur de jouer son rôle
Animer avec aisance votre réunion
Introduire les sujets et objectifs de votre réunion Lancer le débat avec dynamisme Questionner avec pertinence Faire évoluer votre réunion Recentrer les débats pour plus d’efficacité Discipliner le groupe pour maintenir son attention Ecouter les points de vue des différents acteurs Stimuler et calmer les débats pour plus de fluidité
Conclure et faire un point sur l’avenir
Compte rendu et Plan d’actions
